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MedGroup WPS 数据分析插件用户手册

WPS 数据分析插件

从网页开通到 WPS 内完成第一次分析

按照下面步骤操作,可以完成购买确认、管理器安装、插件安装、读取明细表、保存分析、复制图片和写回 WPS 工作簿。

推荐顺序:网页开通 → 下载管理工具 → 登录激活 → 安装 WPS 数据分析 → 重启 WPS → 读取当前表 → 复制图片或写回结果。
第一次使用建议先用一张明细表跑完整流程,不要一开始就做复杂专题。

准备:确认已开通 WPS 数据分析权益

打开 WPS 数据分析插件页面,先确认账号已购买或开通套餐。没有套餐时,先点击 购买套餐

WPS 数据分析插件网页,标出购买套餐、Windows 获取和 macOS 获取按钮
图 1:网页开通与下载入口。 先购买套餐,再按电脑系统下载 MedGroup 管理工具。

第一步:下载并安装 MedGroup 管理工具

Windows 电脑点击 Windows 获取,macOS 电脑点击 macOS 获取。下载完成后,双击安装包并按系统提示完成安装。

如果 macOS 或 Windows 拦截安装包,先确认文件是从 MedGroup 页面下载,再按系统提示选择「仍要打开」「仍要运行」或「更多信息 → 仍要运行」。不要安装来源不明的文件。

第二步:登录激活管理工具

打开 MedGroup 管理工具后,在左下角点击登录或重新登录。登录完成后,管理工具会显示账号、席位和授权状态。

MedGroup 管理工具概览页,标出左下角登录入口和授权提醒
图 2:管理工具登录入口。 授权即将到期或提示重新登录时,先在左下角处理登录状态。

第三步:在「我的产品」安装 WPS 数据分析

点击左侧 我的产品,找到 WPS 数据分析,再点击 安装。如果已安装但异常,可以在同一位置更新或修复。

MedGroup 管理工具我的产品页示意,标出我的产品导航和安装按钮
图 3:我的产品安装和更新入口。 安装、检查更新、更新和修复都在 WPS 数据分析卡片上处理。

第四步:完全退出并重新打开 WPS 表格

插件安装完成后,请完全退出 WPS 表格,再重新打开。macOS 建议使用 Cmd + Q;Windows 关闭所有 WPS 窗口后,如果仍看不到插件,请打开任务管理器结束残留的 WPS 相关进程,或直接重启电脑。

要求:安装、更新或修复后,必须完全退出并重新打开 WPS 表格;Windows 端如果不确定是否退出干净,重启电脑最稳。

第五步:打开 MedGroup分析 → 数据分析

在 WPS 表格顶部点击 MedGroup分析,再点击 数据分析。右侧会打开数据分析侧栏。

WPS 顶部 MedGroup分析选项卡,标出数据分析按钮
图 4:打开 WPS 数据分析侧栏。 如果看不到 MedGroup 分析选项卡,请回到管理工具检查是否已安装。

第六步:读取当前表并检查字段

先打开需要分析的明细表,再在右侧侧栏点击读取当前表。字段检查通过后,就可以进入分析界面。

WPS 工作簿右侧数据分析侧栏,标出字段检查和聚合结果区域
图 5:读取当前表后的工作区。 左侧保留原始明细,右侧显示字段检查和分析结果。
明细数据在 WPS 本地读取和分析,不会上传到服务器。

第七步:选择维度、指标和视图

第一次使用只需要先调整三个地方:维度、指标、视图。先用数据表核对结果,再按需要切换柱状图、趋势图或散点图。

数据分析侧栏,标出维度指标和聚合结果表
图 6:选择分析口径。 维度决定按什么分组,指标决定看什么结果。
数据分析散点图视图,标出图表区域
图 7:图表视图。 需要观察结构分布时,再切换到图表视图。

第八步:保存、复制图片或写回 WPS

当前口径后续还要使用时,点击 保存当前。只需要放到微信、PPT、Word 或报告里时,点击结果卡片右上角的 复制表格图片复制图形,再到目标软件粘贴。

WPS 文字真实窗口,展示数据分析结果图片粘贴到文档中的效果
图 8:复制图片后粘贴到 WPS 文字。 表格或图形复制后,可以直接粘贴到 WPS 文字、Word、PPT 或聊天窗口。

需要在 WPS 中留存、复核或继续编辑时,点击 写入 WPS全部写入

已保存分析抽屉,标出保存当前和分析卡片
图 9:保存分析卡片。 一张分析卡片对应一个分析口径,可单独写入或批量写入。
写回后的 MedGroup 分析工作表,标出新建工作表和分析结果区域
图 10:写回后的分析工作表。 写回会新建 MedGroup 分析工作表,不会覆盖原始明细表。

日常维护:版本更新和授权管理

在管理工具的 我的产品 里看到新版本提示时,点击 立即更新;当前已经是最新版本时,按钮会显示为 检查更新。授权异常、续费后未生效或插件安装异常时,打开 WPS 数据分析卡片右侧的 更多,选择 刷新授权用本机缓存修复

MedGroup 管理工具我的产品页真实截图,标出检查更新、更多菜单和刷新授权
图 11:版本更新和授权管理入口。 平时点击检查更新;授权异常时打开更多菜单,使用刷新授权或本机缓存修复。
授权刷新或修复后仍不生效时,先完全退出并重新打开 WPS 表格;仍异常时再退出本机登录并重新登录。

常见问题

1. 数据会不会上传?

病例明细、筛选结果和图表快照都在 WPS 本地处理,不会上传到服务器。管理器里的登录、授权刷新、检查更新需要联网;WPS 数据分析插件本身完成授权后可断网读取、分析、保存和写回。

2. 提示没有权益怎么办?

先确认网页账号已购买 WPS 数据分析套餐,再回到管理工具重新登录或刷新授权。

3. 安装或更新失败怎么办?

确认网络可用,并完全退出 WPS 表格后重试。仍失败时,把管理工具中的错误提示发给支持人员。

4. WPS 中看不到 MedGroup 分析选项卡?

先完全退出并重新打开 WPS 表格;Windows 端如果仍看不到,打开任务管理器结束残留 WPS 进程,或重启电脑。仍不出现时,回到管理工具的「我的产品」重新安装或修复。

5. 为什么提示缺字段?

通常是表头名称不匹配,或表头不是第一行。先修正原表表头,再重新读取当前表。

6. 保存分析和写回 WPS 有什么区别?

保存分析是当前侧栏会话里的临时工作区;写回 WPS 会新建工作表,适合留存、复核和继续编辑。

7. 复制图片失败怎么办?

如果提示当前环境不支持复制图片,或图片生成失败,先点击「写入 WPS」生成结果表,再使用工作表截图;同时回到管理工具检查插件是否为最新版本。

8. 更新或刷新授权后还是不生效?

请完全退出 WPS 表格后重新打开。仍不生效时,在「我的产品」里打开 WPS 数据分析的「更多」,先刷新授权;必要时退出本机登录后重新登录。

9. 还有无法解决的问题怎么办?

把当前截图、管理工具提示和 WPS 版本发给微信 Brandon_hang,方便快速定位问题。